2020
開先集團|開篇布局 聚力前行【行政綜合系統(tǒng)】
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受疫情影響,為推進當前重點工作進程,加快年度目標制定、工作計劃編排、管理制度修訂等工作開展,從本期開始,將對各系統(tǒng)近期工作重點進行公開報道,為集團2020年工作謀好篇、開好局。
一、全力督促疫情防控措施落實,加強人力資源管理,嚴格工作紀律,維護正常工作秩序。
二、科學分析、確定各單位年度任務指標,完成目標責任狀、崗位考核標準的制定及修訂工作。
三、開展集團管理體系修訂,座談、溝通、梳理各系統(tǒng)管理薄弱環(huán)節(jié)并進行規(guī)范。
四、發(fā)揮清欠管理平臺作用,制定科學的清欠管理制度及程序,并對所有欠款進行梳理,建立明細臺賬。
五、加快審計工作推進、重點問題落實。督促法務風險防控體系建立,對案件進行分類梳理。
六、督促八字方針、工作作風整頓等活動方案實施。
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監(jiān)管中心
一、疫情防控管理。積極配合集團疫情防控工作領導小組工作開展,做好內外部工作協(xié)調管理。加強集團各辦公區(qū)的防控管理,確保安排到位、措施到位、檢查到位、整改到位。
二、年度任務指標制定。加快經營數據了解、測算,限期完成目標責任狀簽訂。
三、節(jié)后辦公秩序檢查、維護。督促集團近期部分重點工作落實,重點對各系統(tǒng)單位制度修改工作進行調度。
辦公室
一、修訂管理制度,規(guī)范管理制度及工作程序。
二、起草八字方針、工作作風整頓活動實施方案,推進方案實施。
三、強化宣傳報道,提高工作計劃性和質量水平。
四、規(guī)范辦公設備管理,建立明細臺賬。加快電子檔案掃描、整理。
五、青年委年度工作計劃安排。
人力資源部
一、對年后人員到崗情況及出勤情況進行核查、落實,員工思想動態(tài)進行摸底了解,同時對部分崗位變動人員進行分析調整,并對各崗位職務說明書及人員信息及時更新。
二、根據集團人才發(fā)展需求,通過多種渠道發(fā)布招聘信息,本著高學歷、高素質、高能力的原則甄選人才,對應聘人員從源頭上嚴格把關,確保集團的人才隊伍建設不斷完善。
法務防控部
一、建立完善法律風險防范體系。
二、對集團所有案件進行歸檔分類。
三、梳理案件方案,整理重點案件相關訴訟材料,全力保障公司的經濟利益不受損失!
審計部
一、開展收支審計,對物業(yè)公司近期現金、銀行存款庫存核查、盤點。
二、對審計報告進行復核、整改。
三、規(guī)范賬務,補充收支記賬管理規(guī)定。
四、完善審計制度、管理標準,逐步規(guī)范財務各項收支。
清欠管理部
一、健全完善清收清欠管理制度及程序。
二、梳理整合各工程及各單位的外部欠款情況,統(tǒng)計各項業(yè)務欠款數據,建立明細臺賬。
車輛管理部
完善車輛管理制度,加強車輛日常維護保養(yǎng),為各部室車輛使用提供后勤保障。
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2020年,行政綜合系統(tǒng)將在“規(guī)范、提高、創(chuàng)新、發(fā)展”八字方針指導下,同各系統(tǒng)、單位密切配合,充分發(fā)揮三委作用,全力以赴抓好管理工作,為集團發(fā)展奠定良好的基礎。
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