開(kāi)先集團(tuán)|平臺(tái)化管理讓企業(yè)執(zhí)行更有效力！

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為規(guī)范各類(lèi)招投標(biāo)工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)包標(biāo)準(zhǔn)化，完善采購(gòu)管理體系，集團(tuán)相繼成立招投標(biāo)管理平臺(tái)、發(fā)包管理平臺(tái)、物資材料采購(gòu)管理平臺(tái)，經(jīng)過(guò)近一段時(shí)間的運(yùn)行磨合，各平臺(tái)管理工作正逐步完善、走向正軌。

招投標(biāo)管理平臺(tái)

 

“平臺(tái)負(fù)責(zé)人張德志”

 

 

招投標(biāo)管理平臺(tái)成立以來(lái)，監(jiān)管中心及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)平臺(tái)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)，嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目發(fā)包、材料采購(gòu)歸口管理，促進(jìn)招投標(biāo)工作高效透明，督促責(zé)任單位細(xì)化招投標(biāo)實(shí)施辦法，對(duì)項(xiàng)目發(fā)包及部分材料采購(gòu)工作通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范管理，各工作進(jìn)展均按計(jì)劃有序運(yùn)行。

下一步，管理平臺(tái)將加快相關(guān)細(xì)則制定、實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行《物資材料管理辦法》、《項(xiàng)目發(fā)包歸口管理》等相關(guān)規(guī)定，按程序、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通，確保集團(tuán)各項(xiàng)招投標(biāo)工作得到有效管控、規(guī)范運(yùn)行。

 

發(fā)包管理平臺(tái)

 

“平臺(tái)負(fù)責(zé)人潘永富”

 

 

自招標(biāo)投標(biāo)發(fā)包管理平臺(tái)成立以來(lái)，市場(chǎng)部作為歸口發(fā)包責(zé)任單位，嚴(yán)格按照項(xiàng)目發(fā)包歸口管理的通知要求，近期，對(duì)高密康河嘉里北區(qū)土建、安裝、消防項(xiàng)目，沂河明珠三期改造項(xiàng)目編制招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，簽訂施工合同，順利完成項(xiàng)目發(fā)包。為進(jìn)一步細(xì)化招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，結(jié)合集團(tuán)項(xiàng)目發(fā)包實(shí)際，組織編制完成招投標(biāo)管理辦法（試行）初稿。辦法施行，將對(duì)招標(biāo)投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、集中化控制管理，做到全覆蓋、流程化管理模式。

平臺(tái)在接下來(lái)的實(shí)際工作中，將繼續(xù)積極探索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善管理辦法，促進(jìn)集團(tuán)招標(biāo)投標(biāo)工作健康、有序發(fā)展。

 

物資材料采購(gòu)平臺(tái)

 

“采購(gòu)責(zé)任人解推先、徐桂梅”

 

 

物資部：物資部成立以來(lái)，認(rèn)真組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)物資材料采購(gòu)管理辦法要求，嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)歸口管理，對(duì)項(xiàng)目上報(bào)的材料進(jìn)行審核、分類(lèi)，確定采購(gòu)方式，大宗材料編制商務(wù)標(biāo)書(shū)，發(fā)布招標(biāo)文件，小宗材料及零星材料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，按要求匯總考察結(jié)果匯報(bào)確認(rèn)供貨商，3日內(nèi)進(jìn)行合同流轉(zhuǎn)并完成采購(gòu)合同簽訂，及時(shí)組織貨源，嚴(yán)格到貨驗(yàn)收入庫(kù)管理，對(duì)采購(gòu)材料實(shí)行樣品留存，嚴(yán)格材料出入庫(kù)管理、回退回收，落實(shí)材料價(jià)格管理規(guī)定、監(jiān)督審計(jì)要求，使物資材料采購(gòu)管理辦法真正落到實(shí)處。

 

辦公室：集團(tuán)成立物資采購(gòu)平臺(tái)后，作為采購(gòu)責(zé)任單位之一，辦公室在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守《物資采購(gòu)管理辦法》文件要求，加強(qiáng)與使用單位溝通，不斷規(guī)范采購(gòu)程序及出入庫(kù)管理。采購(gòu)過(guò)程中，認(rèn)真考察，堅(jiān)持貨比三家，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最優(yōu)質(zhì)的物品，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。下一步，辦公室將不斷積累經(jīng)驗(yàn)，加快完善辦公類(lèi)物品采購(gòu)配套文件，規(guī)范相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格，提高工作效率與工作質(zhì)量，為各單位辦公提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 

 

 

董事長(zhǎng)要求

平臺(tái)化管理是集團(tuán)的新要求、新規(guī)范及新發(fā)展方向，是傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變，希望各系統(tǒng)支持集團(tuán)改革，在改革面前，放棄個(gè)人小思，顧全大局，盡快適應(yīng)集團(tuán)平臺(tái)化管理和體系化建設(shè)，向著正確的方向邁進(jìn)，共同將集團(tuán)各個(gè)平臺(tái)建設(shè)好、維護(hù)好，將集團(tuán)事業(yè)做好、做大。